15.56
Susan M
Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik
Keuntungan Kantor Maya
- Pengurangan biaya fasilitas
- Pengurangan biaya peralatan
- Jaringan komunikasi formal
- Pengurangan penghentian kerja
- Kontribusi sosial
Empat keuntungan yang pertama adalah yang diterima perusahaan, yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik.
Kerugian Kantor Maya
- Rasa tidak memiliki
- Takut kehilangan pekerjaan
- Semangat kerja yang rendah
- Ketegangan keluarga
semua kerugian adalah kerugian pegawai. agar implementasi office automation berhasil, perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor tersebut.
Strategi implementasi Kantor Maya
- Sediakan sumber daya komputer
- Sediakan sumber daya ke akses informasi
- Sediakan perlengkapan nonkomputer
- Gunakan konferensi telepon atau video
- Jadualkan pertemuan rutin
- Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang keenam adalah tanggung jawab pegawai
Perkembangan Kantor Maya
- Pengolahan Kata (Word Processing)
- Surat Elektronik (e-mail)
- Voice Mail
- Kalender elektronik (electronic calendaring)
- Konferensi audio
- Konferensi video
- Konferensi Komputer
- Transmisi Faximilie
- Videotex
- Pencitraan (imaging)
- Dekstop publishing
Kantor maya Di lingkungan pemerintahan
Fungsionalitas Office Automation di lingkungan Pemerintahan:
- Mengelola dokumen masuk (incoming document)
- Mengelola dokumen keluar (outgoing document)
- Mengelola dan memonitor perjalanan proses dokumen
- Mengelola pengkategorian dokumen Pendelegasian tugas/wewenang
keuntungan kantor maya Di Lingkungan Pemerintah
- Service Improvement
Peningkatan pelayanan terhadap masyarakat dapat lebih ditingkatkan karena proses bisnis tidak lagi dilakukan secara manual, melainkan secara otomatis/elektronis. - Revenue Improvement
Dengan aplikasi Office Automation, kinerja/performansi Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat dalam alur kerja yang terkait dapat dimonitor serta waktu yang dibutuhkan dalam memproses suatu perkerjaan menjadi lebih cepat
- Cost Reduction
Aplikasi Office Automation dapat mengurangi biaya penggunaan kertas (paperless) dan beberapa alat-alat kantor lainnya yang berhubungan dengan proses manual. - SDM Improvement
SDM dapat lebih fokus pada proses bisnis, bukan pada bagaimana mengarsipkan dokumentasi.
Applikasi Kantor Maya
- Nota dinas
- Disposisi
- Permohonan cuti
- Perjalanan dinas
- Procurement (pelelangan)
- Perizinan
Posted in 
No Response to "Kantor Maya (Office Automation ) / Kantaya"
Posting Komentar